ईमेल

duplistatus एनटीएफवाई सूचनाओं के विकल्प या पूरक के रूप में एसएमटीपी के माध्यम से ईमेल सूचनाएं भेजने का समर्थन करता है। ईमेल कॉन्फ़िगरेशन अब वेब इंटरफेस के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है और सुरक्षा को बढ़ाने के लिए डेटाबेस में एन्क्रिप्टेड स्टोरेज का उपयोग करता है।

सेटिंग	विवरण
SMTP सर्वर होस्ट	आपके ईमेल प्रदाता का SMTP सर्वर (उदाहरण के लिए, smtp.gmail.com).
SMTP सर्वर पोर्ट	पोर्ट संख्या (आमतौर पर 25 प्लेन SMTP के लिए, 587 STARTTLS के लिए, या 465 डायरेक्ट SSL/TLS के लिए).
कनेक्शन प्रकार	प्लेन SMTP, STARTTLS, या डायरेक्ट SSL/TLS के बीच चयन करें। नई कॉन्फ़िगरेशन के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से डायरेक्ट SSL/TLS होता है।
SMTP प्रमाणीकरण	SMTP प्रमाणीकरण को सक्षम या अक्षम करने के लिए टॉगल करें। जब अक्षम किया जाता है, तो उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड फ़ील्ड की आवश्यकता नहीं होती है।
SMTP उपयोगकर्ता नाम	आपका ईमेल पता या उपयोगकर्ता नाम (जब प्रमाणीकरण सक्षम होता है तो आवश्यक होता है)।
SMTP पासवर्ड	आपका ईमेल पासवर्ड या ऐप-विशिष्ट पासवर्ड (जब प्रमाणीकरण सक्षम होता है तो आवश्यक होता है)।
प्रेषक नाम	ईमेल सूचनाओं में प्रेषक के रूप में दिखाया गया डिस्प्ले नाम (वैकल्पिक, डिफ़ॉल्ट रूप से "duplistatus" होता है)।
प्रेषक पता	ईमेल पता जो प्रेषक के रूप में दिखाया जाता है। प्लेन SMTP कनेक्शन के लिए या जब प्रमाणीकरण अक्षम हो तो आवश्यक है। जब प्रमाणीकरण सक्षम हो तो डिफ़ॉल्ट रूप से SMTP उपयोगकर्ता नाम होता है। ध्यान दें कि कुछ ईमेल प्रदाता From Address को SMTP Server Username के साथ अधिरोहित कर देंगे।
प्राप्तकर्ता ईमेल	सूचनाएं प्राप्त करने के लिए ईमेल पता। एक मान्य ईमेल पता प्रारूप होना चाहिए।

साइडबार में ईमेल के बगल में एक हरा आइकन इस बात का अर्थ है कि आपकी सेटिंग्स मान्य हैं। यदि आइकन पीला है, तो आपकी सेटिंग्स मान्य नहीं हैं या कॉन्फ़िगर नहीं हैं।

जब सभी आवश्यक फ़ील्ड सेट होते हैं: SMTP सर्वर होस्ट, SMTP सर्वर पोर्ट, प्राप्तकर्ता ईमेल, और या तो (SMTP उपयोगकर्ता नाम + पासवर्ड जब प्रमाणीकरण आवश्यक हो) या (प्रेषक पता जब प्रमाणीकरण आवश्यक नहीं हो), तो आइकन हरा दिखाई देता है।

जब कॉन्फ़िगरेशन पूरी तरह कॉन्फ़िगर नहीं होता है, तो एक पीला चेतावनी बॉक्स प्रदर्शित किया जाता है जो आपको सूचित करता है कि ईमेल सेटिंग्स सही ढंग से भरे जाने तक कोई ईमेल नहीं भेजा जाएगा। बैकअप सूचनाएं टैब में ईमेल चेकबॉक्स भी धूसर रंग के हो जाएंगे और "(अक्षम)" लेबल दिखाएंगे।

उपलब्ध कार्रवाइयाँ

बटन	विवरण
	एनटीएफवाई सेटिंग्स में किए गए परिवर्तनों को सहेजें।
	SMTP कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करके एक परीक्षण ईमेल संदेश भेजता है। परीक्षण ईमेल SMTP सर्वर होस्टनेम, पोर्ट, कनेक्शन प्रकार, प्रमाणीकरण स्थिति, उपयोगकर्ता नाम (यदि लागू हो), प्राप्तकर्ता ईमेल, प्रेषक पता, प्रेषक नाम, और परीक्षण टाइमस्टैम्प प्रदर्शित करता है।
	SMTP कॉन्फ़िगरेशन को हटाएं / साफ़ करें। जब दैनिक सारांश सक्षम हो तो अक्षम हो जाता है, क्योंकि उस मोड को ईमेल की आवश्यकता होती है।

महत्वपूर्ण

सूचनाएं भेजने के लिए इस पर निर्भर रहने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल सेटअप काम कर रहा है, आपको बटन का उपयोग करना होगा।

भले ही आपको एक हरा आइकन दिखाई दे और सब कुछ कॉन्फ़िगर किया हुआ लगे, फिर भी ईमेल नहीं भेजे जा सकते हैं।

duplistatus केवल यह जाँचता है कि आपकी SMTP सेटिंग्स भरी गई हैं या नहीं, यह नहीं कि ईमेल वास्तव में डिलीवर किए जा सकते हैं या नहीं।

यदि बाद में डिलीवरी विफल हो जाती है, तो व्यवस्थापक टूलबार में एक लाल सायरन देखते हैं। डिलीवरी विफलताएँ देखें।

सामान्य SMTP प्रदाता

जीमेल:

• होस्ट: smtp.gmail.com
• पोर्ट: 587 (STARTTLS) या 465 (डायरेक्ट SSL/TLS)
• कनेक्शन प्रकार: पोर्ट 587 के लिए STARTTLS, पोर्ट 465 के लिए डायरेक्ट SSL/TLS
• उपयोगकर्ता नाम: आपका जीमेल पता
• पासवर्ड: एक ऐप पासवर्ड का उपयोग करें (अपने सामान्य पासवर्ड के बजाय). https://myaccount.google.com/apppasswords पर एक उत्पन्न करें
• प्रमाणीकरण: आवश्यक

आउटलुक/हॉटमेल:

• होस्ट: smtp-mail.outlook.com
• पोर्ट: 587
• कनेक्शन प्रकार: STARTTLS
• उपयोगकर्ता नाम: आपका आउटलुक ईमेल पता
• पासवर्ड: अपने खाते का पासवर्ड
• प्रमाणीकरण: आवश्यक

याहू मेल:

• होस्ट: smtp.mail.yahoo.com
• पोर्ट: 587
• कनेक्शन प्रकार: STARTTLS
• उपयोगकर्ता नाम: आपका याहू ईमेल पता
• पासवर्ड: एक ऐप पासवर्ड का उपयोग करें
• प्रमाणीकरण: आवश्यक

सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाएं

• सूचनाओं के लिए एक समर्पित ईमेल खाते का उपयोग करने पर विचार करें
• "परीक्षण ईमेल भेजें" बटन का उपयोग करके अपने कॉन्फ़िगरेशन की जाँच करें
• सेटिंग्स को एन्क्रिप्ट किया जाता है और डेटाबेस में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है
• एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग करें - उत्पादन उपयोग के लिए STARTTLS और डायरेक्ट SSL/TLS की अनुशंसा की जाती है
• सादा SMTP कनेक्शन (पोर्ट 25) विश्वसनीय स्थानीय नेटवर्क के लिए उपलब्ध हैं लेकिन अविश्वसनीय नेटवर्क पर उत्पादन उपयोग के लिए अनुशंसित नहीं हैं